Paperittoman tiedottamisen käyttöönotto tapahtuu taloyhtiön asukassivuilta http://asukas.hausvise.fi/. Asukassivuille pääsee kirjautumaan isännöintiin ilmoitetulla sähköpostiosoitteella. Sivustolta löytyy palvelun käyttöohjeet. Mikäli et ole ilmoittanut sähköpostiasi isännöintiin niin voit ilmoittaa sen sähköpostitse isännöinnin asiakaspalveluun keskus@pirkanmaanlaatuisannointi.fi seuraavassa muodossa:
Otsikko: Asunto Oy:n nimi – Yhteystietojen ilmoittaminen asukassivuja varten
Viesti: Huoneisto: esim. A1, Nimi: esim. Matti Meikäläinen, Sähköpostiosoite: esim. mattimeikalainen@sahkoposti.fi, Puhelinnumero: esim. 040 12 3456 78
Ensimmäisellä kirjautumiskerralla sinulta kysytään, haluatko vastaanottaa ilmoituksia viesteistä, tiedotteista ja muutostyöilmoituksista omaan sähköpostiin. On suositeltavaa, että valitset kyllä. Sinulta kysytään myös, haluatko kirjeenä lähetettävät tiedotteet jatkossa ainoastaan sähköisesti asukassivuille ja myös haluatko vastaanottaa yhtiökokouskutsut jatkossa vain sähköisesti. Huomioithan, että kaikkien osakeryhmän osakkaiden on valittava sähköinen yhtiökokouskutsu, mikäli paperittomasta yhtiökokouskutsusta halutaan luopua kokonaan. Ensimmäisen kirjautumiskerran jälkeen voit muuttaa näitä asetuksia painamalla sivuston vasemmasta alareunasta omaa nimeäsi ja muuttumalla valintoja:
Taloyhtiön on mahdollista säästää postitus- ja kopiokuluissa, mikäli mahdollisimman moni valitsee sähköisen tiedottamisen. Taloyhtiöiden tiedottaminen siirtyy enenevässä määrin sähköiseen tiedottamiseen, jolla tavoitetaan tiedottamisen kohde välittömästi.
Yhteistyöterveisin
Isännöinti
Pirkanmaan Laatuisännöinti Oy
