Taloyhtiön hallituksen tehtävät käytännössä
Moni hallituksen jäsen yllättyy ensimmäisen toimikautensa aikana siitä, kuinka laaja vastuu taloyhtiön hallituksella todellisuudessa on. Hallituksen tehtävänä ei ole hoitaa päivittäistä operatiivista toimintaa, vaan huolehtia asunto-osakeyhtiön hallinnosta, kiinteistön ylläpidosta sekä yhtiön toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä.
Asunto-osakeyhtiölain mukaan hallitus vastaa yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Käytännössä tämä tarkoittaa sekä talouden että kiinteistön pitkäjänteistä johtamista. Asunto-osakeyhtiölain (1599/2009) 7. luku kertoo hallituksen vastuista ja tehtävistä. Lisää voit lukea asunto-osakeyhtiölain kohdista tästä painamalla.
Hallituksen tärkeimmät tehtävät
Talouden valvonta
Hallituksen tulee seurata:
- talousarvion toteutumista
- vastiketasoja
- maksuvalmiutta
- lainojen kehitystä
Talousasioiden seuranta ei tarkoita kirjanpidon tekemistä itse. Tehtävä kuuluu yleensä isännöitsijälle ja kirjanpitäjälle, mutta hallituksen on varmistettava kokonaisuuden hallinta. Mikäli taloyhtiölläsi on laadukas isännöinti niin hallituksella voi olla turvallisempi ja luottavaisempi olo vastuidensa suhteen.
Kiinteistön kunnossapito
Rakennuksen arvo säilyy vain suunnitelmallisella kunnossapidolla.
Hallituksen kannattaa huolehtia erityisesti:
- kunnossapitotarveselvityksestä (5 vuoden arvio ja tehdyt merkittävät korjaukset)
- PTS-suunnittelusta (10 vuoden suunnitelma tai pidempi)
- kuntotutkimuksista
- korjaushankkeiden valmistelusta
Hyvin hoidettu kiinteistö on usein myös helpompi myydä ja houkuttelevampi asukkaille. Hyvä isännöinti lisää siis kiinteistön arvoa.
Isännöitsijän ohjaaminen
Isännöitsijä toteuttaa hallituksen linjauksia.
Toimiva yhteistyö perustuu:
- selkeisiin tavoitteisiin
- avoimeen viestintään
- säännöllisiin kokouksiin
- raportointiin
Pirkanmaan alueella hallitukset arvostavat erityisesti sitä, että sama kumppani pystyy tarjoamaan sekä isännöinnin että teknisen asiantuntemuksen. Pirkanmaan Laatuisännöinti vastaa täysin näihin odotuksiin.
Hallituksen yleisimmät virheet
Reagointi vasta ongelmien ilmetessä
Moni taloyhtiö ryhtyy toimenpiteisiin vasta, kun ongelmat ovat jo näkyviä. Monesti ongelma on huonossa hallinnossa.
Tämä näkyy esimerkiksi:
- vesivahinkoina
- kasvavina korjauskustannuksina
- liian suurina vastikekorotuksina
Puutteellinen dokumentointi
Päätösten dokumentointi on tärkeää.
Puutteelliset pöytäkirjat aiheuttavat usein epäselvyyksiä myöhemmin.
Pitkän aikavälin suunnittelun puute
Kunnossapitotarveselvitys ei ole pelkkiä lakisääteinen dokumentti.
Se on hallituksen tärkeimpiä johtamisen työkaluja.
Miten hallituksen työ helpottuu?
Ammattitaitoinen isännöinti auttaa hallitusta:
- kilpailutuksissa
- talouden seurannassa
- korjaushankkeissa
- lakiasioissa
- viestinnässä
Kun hallituksen aikaa ei kulu hallinnollisiin rutiineihin, voidaan keskittyä kiinteistön arvon kehittämiseen.
UKK
Mitkä ovat taloyhtiön hallituksen tärkeimmät tehtävät?
Talouden, kiinteistön kunnossapidon ja yhtiön hallinnon järjestäminen.
Onko hallituksen jäsen henkilökohtaisesti vastuussa päätöksistä?
Kyllä, jos vahinko aiheutuu huolimattomuudesta tai lain vastaisesta toiminnasta.
Tarvitaanko kunnossapitotarveselvitys?
Kyllä. Hallituksen tulee esittää se lain mukaan varsinaiselle yhtiökokoukselle vuosittain.
Voiko hallitus päättää remonteista?
Kyllä tietyissä rajoissa. Merkittävät hankkeet kuuluvat usein yhtiökokouksen päätettäviksi.
Mitä hyötyä ammatti-isännöinnistä on?
Hallitus saa käyttöönsä asiantuntijoita talouteen, juridiikkaan ja kiinteistön ylläpitoon liittyvissä asioissa.
Paikallinen näkökulma
Pirkanmaalla taloyhtiöiden hallitukset kohtaavat jatkuvasti kysymyksiä korjaushankkeista, energiatehokkuudesta sekä kustannusten hallinnasta. Tampereen, Kangasalan, Lempäälän, Nokian, Pirkkalan ja Valkeakosken alueilla toimiva paikallinen isännöintikumppani tuntee alueen markkinat, urakoitsijat ja viranomaiskäytännöt.
Tarvitseeko taloyhtiönne tukea hallituksen työskentelyyn?
Pyydä maksuton arvio nykyisestä isännöinnistänne ja keskustellaan, miten voimme helpottaa hallituksen arkea.
T. Isännöintiyksikkö, Pirkanmaan Laatuisännöinti Oy
