Suomalaisissa asunto-osakeyhtiöissä ja kiinteistöosakeyhtiöissä hallinnon läpinäkyvyys ja vastuullinen toiminta ovat tärkeitä sekä osakkaille että yhtiön yhteistyökumppaneille. Yksi osa tätä vastuullisuutta on varmistaa, ettei yhtiön hallinnossa tai omistajarakenteessa ole henkilöitä, joihin kohdistuu kansainvälisiä pakotteita tai sanktioita. Rahanpesulaki velvoittaa pakotelistojen tarkistamisen suhteessa osakeluetteloon ja hallituksen jäseniin myös taloyhtiöissä ja kiinteistöyhtiöissä.
Pirkanmaan Laatuisännöinti Oy on ottanut tämän huomioon osana päivittäistä riskienhallintaa. Yrityksen käyttämä isännöintijärjestelmä tarkistaa automaattisesti osakkaiden ja hallituksen jäsenten tiedot pakotelistoista ja ilmoittaa mahdollisista poikkeavuuksista. Palvelu kuuluu Pirkanmaan Laatuisännöinnin isännöimien yhtiöiden peruspalveluun.
Miksi pakotelistausten tarkistaminen on tärkeää?
EU:n, YK:n ja muiden kansainvälisten toimijoiden pakotelistauksilla rajoitetaan esimerkiksi henkilöiden varallisuutta, taloudellisia oikeuksia, liikkumista sekä osallistumista taloudelliseen toimintaan.
Vaikka asunto-osakeyhtiöt eivät ole finanssialan toimijoita, on niillä kuitenkin velvollisuus toimia huolellisesti ja estää tahattomasti tapahtuvaa pakotteiden rikkomista esimerkiksi:
- osakekauppojen yhteydessä
- hallitustehtävien vastaanottamisessa
- yhtiön maksuliikenteessä
- vuokraustoiminnan kautta syntyvissä suhteissa
Tarkistusprosessi tukee myös hyvää hallintotapaa ja varmistaa, että yhtiön toiminta on läpinäkyvää ja luotettavaa.
Miten tarkistus toimii Pirkanmaan Laatuisännöinti Oy:ssä?
Olemme automatisoineet sanktio- ja pakotelistausten tarkistamisen osaksi isännöintijärjestelmäämme. Käytännössä tämä tarkoittaa:
- Järjestelmä vertaa päivittäin kaikkien osakkaiden ja hallituksen jäsenten tietoja ajantasaisia pakotelistoja vasten.
- Mahdolliset osumat tai epäselvyydet ilmoitetaan automaattisesti isännöitsijälle jatkoselvitystä varten.
- Järjestelmä huomioi myös tilanteet, joissa henkilön nimi tai henkilötiedot muistuttavat listalla olevia henkilöitä – tällöin tehdään lisävarmistuksia virheosumien välttämiseksi.
- Tiedot käsitellään aina tietosuojalainsäädäntöä noudattaen ja ainoastaan siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty.
Automatisoitu valvonta vähentää manuaalisen työn tarvetta ja varmistaa, että tarkistus tehdään joka päivä – ei pelkästään muutostilanteissa.
Mitä tapahtuu, jos järjestelmä havaitsee poikkeavuuden?
Jos järjestelmä löytää mahdollisen osuman pakotelistalta:
- Isännöitsijä vastaanottaa järjestelmältä ilmoituksen.
- Tiedot tarkastetaan manuaalisesti virhevastineiden (false positive) sulkemiseksi pois.
- Jos osuma vaikuttaa oikealta, edetään viranomaisten ohjeiden mukaisesti.
- Asiasta tiedotetaan yhtiön hallitukselle selkeän toimintamallin mukaisesti.
Poikkeavat tilanteet ovat erittäin harvinaisia, mutta selkeä toimintamalli varmistaa, että paitsi laki myös hyvä hallintotapa toteutuvat kaikissa tilanteissa ja yhtiö välttyy isoilta seuraamus maksuilta.
Vastuullista isännöintiä – joka päivä
Pirkanmaan Laatuisännöinti Oy:n tavoitteena on tuottaa asiakasyhtiöilleen turvallista, läpinäkyvää ja ajantasaiseen tietoon perustuvaa isännöintiä. Vastuullinen toiminta on yksi merkittävä osa työntekijöidemmekin määrittämiä arvoja. Sanktio- ja pakotelistausten päivittäinen tarkistus on osa tätä kokonaisuutta ja tukee:
- yhtiön riskienhallintaa
- hallinnon luotettavuutta
- lainsäädännön ja viranomaisohjeiden noudattamista
- osakkaiden ja yhteistyökumppaneiden turvallisuutta
Jos haluat lisätietoa tarkistusprosessista tai muista vastuullisuuden käytännöistämme, voit aina olla yhteydessä isännöitsijäämme.
Mahdolliset seuraamukset pakotteiden rikkomisesta
Pakotelainsäädäntöä on kiristetty merkittävästi sekä Suomessa että EU-tasolla. Vuonna 2024–2025 voimaan tulleet muutokset tarkoittavat, että pakotteiden rikkomiseen suhtaudutaan aiempaa tiukemmin, ja myös asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden on syytä tiedostaa riskit.
Koska taloyhtiöt ovat oikeushenkilöitä, niihin voidaan soveltaa yhteisösakkoa, jos pakotteita rikotaan.
- Yhteisösakon taso on 5 % oikeushenkilön liikevaihdosta, kuitenkin vähintään 850 000 € ja enintään 40 000 000 €.
Tämä on valtava kiristyminen aiempaan tilanteeseen, jossa 850 000 € oli maksimisumma. Lähteet: [oikeusministerio.fi], [kpmg.com]
Vaikka asunto-osakeyhtiöiden liikevaihdot ovat yleensä pieniä, säännös osoittaa pakotteiden rikkomisen vakavuuden ja velvollisuuden asianmukaiseen huolellisuuteen.
Pakotteiden rikkomisesta koituvat seuraamukset ovat niin tuntuvia, että ennakoiva valvonta on välttämätöntä myös taloyhtiöiden hallinnossa. Pirkanmaan Laatuisännöinti Oy:n päivittäinen automaattinen sanktio- ja pakotelistatarkistus vähentää riskejä merkittävästi ja varmistaa, että taloyhtiöiden toiminta täyttää sekä lain että hyvän hallintotavan vaatimukset.
Muita tiedotteitamme ja artikkeleita voit lukea täältä.
Yhteistyöterveisin
Pirkanmaan Laatuisännöinti
